Prêmio Colunistas Promo 2011
Regulamento

I - OBJETIVOS DA PREMIAÇÃO VI - COMO PREPARAR OS TRABALHOS
II - ABRANGÊNCIA DA PREMIAÇÃO VII - COMO IDENTIFICAR OS TRABALHOS
III - CONDIÇÕES PARA AS INSCRIÇÕES VIII - PREÇOS DAS INSCRIÇÕES
IV - COMO SE INSCREVER IX - O JULGAMENTO
V - ÁREAS PARA INSCRIÇÕES X - LOCAIS DE INSCRIÇÕES E INFORMAÇÕES
XI - A CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO
XII - OUTRAS INFORMAÇÕES

I - OBJETIVOS DA PREMIAÇÃO

O Prêmio Colunistas Promo é uma iniciativa da Abracomp-Associação Brasileira dos Colunistas de Marketing e Propaganda, com o objetivo de destacar os mais notáveis Cases, Eventos, Ações e Materiais de Marketing Promocional e de Marketing Direto realizados por empresas e profissionais atuantes no Brasil, avaliados sob as seguintes bases:

Conceito: força e pertinência em relação aos objetivos.
Originalidade: inovação no conceito ou no uso dos materiais.
Execução: qualidade na realização.
Eficiência: análise dos resultados em relação aos objetivos.

II - ABRANGÊNCIA DA PREMIAÇÃO

O Prêmio Colunistas Promo 2011 será realizado em duas fases:

II.1 - JULGAMENTOS REGIONAIS

Prêmio Colunistas Promo Brasília, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados no Distrito Federal.
Prêmio Colunistas Promo Norte-Nordeste, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados nos estados de Alagoas, Amazonas, Bahia, Ceará, Maranhão, Pará, Paraíba, Pernambuco, Piauí, Rio Grande do Norte, Rondônia, Sergipe e Tocantins.
Prêmio Colunistas Promo São Paulo, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados no estado de São Paulo.
Prêmio Colunistas Promo Rio Grande do Sul, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados no Rio Grande do Sul.
Prêmio Colunistas Promo Paraná, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados no Paraná.
Prêmio Colunistas Promo Rio, para inscrições de trabalhos de empresas e profissionais sediados no Rio de Janeiro.

II.2 - JULGAMENTO NACIONAL

Prêmio Colunistas Promo Brasil, para os trabalhos ganhadores de Medalhas de Ouro nas versões regionais.

III - CONDIÇÕES PARA AS INSCRIÇÕES

Qualquer pessoa ou empresa pode inscrever trabalhos em que esteja envolvida no planejamento, criação, aprovação ou produção.
As peças devem ser inscritas na Regional do Prêmio Colunistas que corresponda ao estado em que esteja sediada a equipe de criação responsável por elas.

Poderão concorrer ao Prêmio Colunistas Promo 2011 os trabalhos que:
1 - Tenham sido criados e/ou produzidos por empresas sediadas no Brasil.
2 - Que tenham sido realizados no período entre 1ş de Janeiro de 2010 e 30 de Junho de 2011.
3 - Que não tenham concorrido a qualquer versão anterior do Prêmio Colunistas.

É considerado trabalho de Marketing Promocional aquele que atenda às seguintes caraterísticas:
A. Que não tenha sido criado e/ou produzido para ser veiculado comercialmente na mídia tradicional (TV, Cinema, Jornal, Revista, Rádio e Outdoor).
B. Ou que, no caso de ter sido criado e/ou produzido para veiculação comercial na mídia tradicional, gere obrigatoriamente uma ação no receptor da mensagem, além da simples aquisição do produto ou serviço diretamente no ponto-de-venda.

IV - COMO SE INSCREVER

As inscrições podem ser feitas por qualquer pessoa física ou jurídica ligada aos trabalhos em questão. Não há limitação quanto ao número de inscrições por concorrente.
No ato da inscrição, o concorrente deverá apresentar, em qualquer das Secretarias da Abracomp, o seguinte conjunto de materiais:
1. Carta de Inscrição (o termo de aceitação das normas do concurso), preenchida e assinada.
2. Formulário de Custos (os cálculos do valor total das inscrições), preenchido e assinado.
3. Os arquivos digitais com os dados da empresa e seus trabalhos, gravados em CD pelo software de inscrição.
4. As peças a serem julgadas, acompanhadas de suas Defesas da Inscrição e preparadas de acordo com este Regulamento. No verso de cada trabalho, deverá ser afixada uma Etiqueta de Identificação, conforme descrito mais adiante.
5. Comprovante do depósito bancário no valor total das inscrições, conforme discriminado no Formulário de Custos.
Para a geração dos documentos e do disquete de inscrição, deverá ser utilizado obrigatoriamente o software disponível no site da Abracomp, em www.colunistas.com, ou solicitado às Secretarias Regionais da entidade.

V - ÁREAS PARA INSCRIÇÕES

Os trabalhos podem ser inscritos em todas as áreas e categorias nas quais sejam aplicáveis, inclusive peças integrantes de Cases, que poderão ser destacadas para concorrerem individualmente.
Em todos estes casos, cada inscrição implicará na apresentação de uma Ficha Técnica específica e no pagamento da taxa correspondente.
São cinco as áreas em que os trabalhos poderão ser inscritos:

1. Cases De Marketing Promocional
2. Eventos Promocionais
3. Ações Promocionais
4. Materiais Promocionais
5. Marketing Direto

Cada uma destas áreas se divide em diversas categorias, cuja relação completa pode ser encontrada no site da Abracomp, em www.colunistas.com.

VI - COMO PREPARAR OS TRABALHOS

Área 1 - Cases de Marketing Promocional

Cases são projetos de média e longa duração, que envolvem diferentes ações e materiais, permitindo uma análise comparativa entre a situação anterior do mercado e os resultados obtidos. Campanhas promocionais, grandes eventos e ações promocionais mistas devem ser inscritos como Cases, para serem avaliados tanto por suas qualidades visuais, estratégicas e de resultados.
1º - Os cases devem ser inscritos através do endereço de internet (URL) de sua apresentação em sites de visualização de documentos, como Slideshare (recomendado), Scribd, Issuu ou similar. Estes sites aceitam materiais produzidos em softwares de apresentação de slides, como PowerPoint ou Keynote, ou gravados no formato PDF. Lembre que, sendo a tela do computador no formato horizontal, apresentações nesta disposição permitem uma melhor avaliação pelos jurados.
2º - O conteúdo do Case deverá incluir os seguintes capítulos:
Resumo do Case.
Descrição sucinta do Cliente, seu Mercado e seu Problema.
Estratégia de Comunicação e seus Objetivos.
Imagens das Peças e Ações Desenvolvidas.
Resultados Obtidos.
O nível de detalhamento dos capítulos fica a critério (e de acordo com o bom senso) do concorrente, que poderá, inclusive, acrescentar em cada capítulo as ilustrações (originais, reproduções xerográficas, fotos etc.) e adendos (clippings, cartas etc.), assim como links para websites, vídeos etc. que julgar necessários para permitir aos jurados avaliarem melhor o Case.
3º - Os Cases permitem a apresentação, em separado, das respectivas peças produzidas para o cliente, devendo este material ser apresentado de acordo com as orientações abaixo descritas.

Áreas 2 e 3 - Eventos Promocionais e Ações Promocionais

Eventos são projetos de curta duração que objetivem reunir o público-alvo em local e datas pré-determinados.
Ações são projetos de curta duração ou abrangência restrita, normalmente realizados sem conhecimento prévio do público-alvo sobre seus locais e/ou datas.
Tanto Eventos como Ações que integrem Cases também podem ser inscritos separadamente.
1º - Os Eventos e Ações devem ser inscritos através dos endereços de internet (URL) de suas apresentações em sites de visualização de documentos, como Slideshare (recomendado), Scribd, Issuu ou similar. Estes sites aceitam materiais produzidos em softwares de apresentação de slides, como PowerPoint ou Keynote, ou gravados no formato PDF. Lembre que, sendo a tela do computador no formato horizontal, apresentações nesta disposição permitem uma melhor avaliação pelos jurados.
2º - O conteúdo da apresentação do Evento e da Ação deverá incluir os seguintes itens:
Quais eram os objetivos do cliente?
Como este trabalho atendeu àqueles objetivos?
Quais os resultados obtidos?
O nível de detalhamento fica a critério (e de acordo com o bom senso) do concorrente, que deverá incluir na apresentação fotos dos diferentes momentos do acontecimento, podendo prever adendos como clippings, e links para websites, vídeos etc. que julgar necessários para permitir aos jurados avaliarem melhor o Evento ou a Ação.

Áreas 4 e 5 - Materiais Promocionais e Marketing Direto

Todos os trabalhos destas áreas deverão ser acompanhados de uma Defesa da Inscrição (o modelo é instalado no seu computador junto com o software de inscrição), respondendo, sucintamente:
Quais eram os objetivos do cliente?
Como este trabalho atendeu àqueles objetivos?
Quais os resultados obtidos?

Veja, a seguir, como apresentar seus trabalhos e como anexar a Defesa da Inscrição.

1. Peças Gráficas: As inscrições devem ser feitas preferencialmente através das peças já produzidas, montadas em pranchas de cartão rígido no tamanho máximo horizontal A2 (594cm X 420cm), não encadernadas, tendo ao lado a respectiva Defesa da Inscrição.
Materiais impressos com duas faces ou que necessitem ser manuseados (como publicações, convites etc.) devem ser colocados em envelopes ou bolsas transparentes colados à prancha. A Defesa da Inscrição irá colada ao lado do envelope/bolsa, na mesma prancha.

2. Peças Tridimensionais: Prioritariamente deve ser apresentada a peça original. Não sendo possível, devem ser entregues fotografias que comprovem a realização do trabalho e o apresentem em diversos ângulos. Estas fotos devem ser montadas em uma mesma prancha de cartão rígido no tamanho máximo horizontal A2 (420cm X 594cm), devendo o responsável pela inscrição informar as dimensões do trabalho. Neste caso, a Defesa da Inscrição será colada na mesma prancha, ao lado das fotos. Para as peças originais, a Defesa da Inscrição virá dentro de envelope transparente, afixado à peça respectiva.

3. Peças Eletrônicas:
Os materiais deverão ser entregues em uma mídia para cada peça, com a Defesa da Inscrição anexada à embalagem desta mídia.
3.1: Os materiais de vídeo devem ser entregues
em arquivos .AVI ou .MOV, com 720px X 576px (4:3), 29.97fps, 24 bits e compactados, com até 3 minutos de duração, gravados em CD ou DVD de dados. Para arquivos MOV solicitamos a compactação com codec H.264.
3.2: Os materiais de áudio serão aceitos em arquivo MP3, stereo, 128 a 192Kbps, 16 bits, 44.1 KHz, gravado em CD. Recomendamos preencher as informações da tag ID3 com os nomes da agência, título do trabalho etc (veja mais sobre as tags ID3 em pt.wikipedia.org/wiki/ID3)

4. Peças Digitais:
4.1 - As inscrições serão feitas através da informação de um endereço na internet (URL) no qual o trabalho possa ser visualizado.
4.2 - Para cada inscrição deverá ser fornecida uma URL. No entanto, peças digitais integrantes de um mesmo Case poderão ser agrupadas em uma mesma URL. No entanto, uma peça que concorra isoladamente e também como parte de série ou campanha de mídias integradas deverá ser apresentada nas duas respectivas URL.
4.3 - As páginas em que as peças inscritas forem exibidas deverão reproduzir, da melhor forma possível, o contexto em que o material foi originalmente exibido.
4.4 - É possível fornecer como URL a localização do trabalho em sites de compartilhamento, como Youtube, Vimeo, Slideshare etc. Neste caso, a URL deverá apontar diretamente para o trabalho concorrente, evitando canais que obriguem o jurado a localizar a peça inscrita entre várias outras exibidas.
4.5 - É permitida a utilização de "páginas de entrada" que contenham uma sinopse ou informações adicionais sobre o material inscrito. Estas páginas poderão conter o link para a visualização da peça ou o próprio trabalho embutido, inclusive aqueles sediados em sites de compartilhamento.
4.6 - Caso o trabalho inscrito exija login e senha para sua visualização, o responsável pela inscrição deverá fornecer um login e uma senha pré-definidos, indicando os mesmos nos campos devidos da ficha de inscrição.
4.7 - Todos os os trabalhos deverão poder ser visualizados em um PC usando Internet Explorer 6.0 e Firefox 3.6.
4.8 - Os materiais inscritos deverão estar disponíveis para visualização até 31 de maio de 2012. Trabalhos que não possam ser acessados poderão ser desclassificados.

VII - COMO IDENTIFICAR OS TRABALHOS

Todos as peças gráficas e pranchas devem ter, em seu verso ou em sua embalagem, uma Etiqueta de Identificação, gerada automaticamente pelo sistema InscrevePC 2011.
Nas Etiquetas das peças adicionais pertencentes a um Case, escreva o título geral do Case e não o de cada peça.

VIII - PREÇOS DAS INSCRIÇÕES

1. Cases Promocionais: R$ 650,00
2. Eventos Promocionais: R$ 450,00
3. Ações Promocionais: R$ 350,00
4. Materiais Promocionais e Marketing Direto: com apenas 1 elemento gráfico ou peça: R$ 260,00
5. Materiais Promocionais e Marketing Direto: com mais de 1 elemento gráfico ou peça: R$ 220,00 (por peça)

O pagamento das inscrições deverá ser efetuado previamente à entrega dos materiais, através de depósito bancário, devendo o recibo do depósito ser entregue junto com os demais documentos e materiais de inscrição, nas respectivas secretarias da Abracomp, onde poderão ser obtidos os dados da conta bancária a ser realizado o depósito.

IX - O JULGAMENTO

Os júris do Prêmio Colunistas Promo serão formados por membros da Abracomp e por profissionais da área de Comunicação de Marketing de reconhecida capacidade. Caberá aos jurados a avaliação dos trabalhos dentro das bases definidas por este Regulamento, podendo conceder, a seu critério, os seguintes prêmios:

Grandes Prêmios Pessoais e Empresariais
São concedidos a pessoas e empresas que, a critério dos Júris, tenham se destacado na atividade de Marketing Promocional no período abrangido pela premiação.
1. Empresa de Marketing Promocional do Ano (abrange as especializadas em Eventos, Campanhas e Marketing Direto)
2. Empresário de Marketing Promocional do Ano
3. Profissional de Marketing Promocional do Ano
4. Cliente do Ano
Observações: As inscrições para os Grandes Prêmios Pessoais e Empresariais não têm custos, devendo as indicações ou candidaturas serem justificadas por escrito e entregues nas secretarias da Abracomp.

Grandes Prêmios Técnicos
São concedidos aos trabalhos e cases que, a critério dos Júris, tenham alcançado o maior nível de excelência nos quesitos Conceito, Originalidade, Execução e Eficiência, entre aqueles que tenham conquistado Medalhas de Ouro nas suas Áreas.
1. Case de Marketing Promocional
2. Evento Promocional
3. Ação Promocional
4. Material Promocional
5. Ação ou Campanha de Marketing Direto

Diplomas
O júri poderá conceder um diploma de ouro e um ou mais diplomas de prata e bronze para cada categoria.

X - LOCAIS DE INSCRIÇÕES E INFORMAÇÕES

1 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO NORTE E NORDESTE (AL, AM, BA, CE, MA, PA, PB, PE, PI, RN, RO, SE e TO):
Diretor Regional: Nelson Varón Cadena
Secretaria: Comunicação Mídia & Planejamento, à Av.Praia de Itapuã, Lt 02 Quadra 17 - sala 201 - Ed. Villas Empresarial - Villas do Atlântico - Lauro de Freitas-BA. Tels.: (71) 3379-6068, 3289-5010 e 9112-4623. E-mail: ncadena2006(arroba)gmail.com.

2 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO BRASÍLIA:
Diretor Regional: Fernando Vasconcelos
Secretaria Regional: Meio & Mídia Comunicação Ltda, no SRTV/ Sul Quadra 701 bloco K sala 701/702 - Edifício Embassy Tower, cep 70.340.000, Brasília, DF. Tels.: (61) 3964-0963 e 3964-1041. E-mail: fernando(arroba)meioemida.com ou atendimento(arroba)meioemidia.com.

3 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO RIO DE JANEIRO:
Diretor Regional: Marcio Ehrlich
Secretaria: Dinâmica Promoções, Tel. (21) 2537-8180. E-mail: marcioehrlich(arroba)colunistas.com


4 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO SÃO PAULO:

Secretaria Regional: Sebastião Vitor de Souza.
Secretaria: Rua François Coty, 228, Cambuci, CEP 01524-030, São Paulo, SP. Tel. (11) 3101-0972, Nextel ID 107*56291, (11) 7706-4329. E-mail: vitor(arroba)afterall.com.br.

5 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO PARANÁ:
Diretora Regional: Sílvia Dias de Souza
Secretaria: Espaço de Marketing, na Rua José Cadilhe, 1.281, Água Verde, CEP 80620-240, Curitiba, PR.
Tel.: (41) 3244-7579 - Fax: (41) 3244-7579. E-mail: espamark(arroba)espamark.com.br.

6 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO SANTA CATARINA:
Coordenador Regional: Luiz Carlos Pereira (Revista Making Of)
Secretaria: Rua Wanderlei Júnior, nº 05 - Sl 404, Campinas, CEP 88101-010 - São José - SC. Tel.: (48) 3240-8756. E-mail: colunistas(arroba)revistamakingof.com.br

7 - PRÊMIO COLUNISTAS PROMO RIO GRANDE DO SUL:
Coordenadora Regional: Ana Paula Jung
Secretaria: Linha Mestra, à Rua Couto de Magalhães, 1301, Bairro Higienópolis, CEP 90540-131, Porto Alegre, RS. Tel.: (51) 3062-1445. E-mail: colunistas(arroba)linhamestra.com.br.

XI - A CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO

Os diplomas dos trabalhos aos vencedores das regionais do Prêmio Colunistas Promo serão entregues em Cerimônias de Premiação realizadas em datas e locais a serem definidos pelas respectivas Secretarias Regionais da Abracomp.
A aceitação das premiações por cada concorrente estará condicionada à adesão ao evento
de sua regional, sendo a quantidade mínima de convites calculada conforme tabela abaixo:

Até a 3º peça premiada 3 convites por peça
Da 4º à 10º peça premiada 2 convites por peça
11º peça premiada em diante 1 convite por peça

Exemplo: O concorrente premiado com 11 peças deverá garantir a adesão mínima de 24 convites, assim calculados:
- Até 3ª peça = 9 convites
- Da 4ª a 10ª peça = 14 convites
- A 11ª = 1 convite

XII - OUTRAS INFORMAÇÕES

1. São de responsabilidade do concorrente os custos e a segurança relativos ao envio dos trabalhos até as secretarias regionais da Abracomp.
2. Também é responsabilidade do concorrente verificar, no ato da inscrição, a adequação dos trabalhos às respectivas categorias. Não haverá recurso ou ressarcimento no caso de um júri considerar qualquer inscrição inválida, de acordo com os termos aqui descritos. Também é prerrogativa do júri e da Abracomp remanejar a categoria de qualquer trabalho inscrito para aquela a qual julgar mais adequada aos objetivos do concurso.
3. A Abracomp não se compromete a devolver os trabalhos inscritos após o julgamento. Se a sua empresa precisar dos materiais inscritos, deverá comunicar o fato no momento da inscrição e providenciar a retirada dos mesmos junto às Secretarias da Abracomp, após o julgamento da regional. Cases e materiais gráficos premiados com medalhas de Ouro nas regionais não serão devolvidos, cabendo à Abracomp a responsabilidade de encaminhá-los para o julgamento da premiação nacional. Nos casos de materiais tridimensionais de grandes proporções, os custos de transporte para o julgamento nacional serão repassados à empresa responsável pela inscrição, podendo a mesma optar por fornecer fotos ou material em vídeo que permitam aos jurados avaliar o trabalho.
4 - No ato da inscrição, o concorrente automaticamente concorda em ceder os direitos de reprodução das peças inscritas em materiais de objetivo cultural e/ou informativo ligados à Abracomp ou ao Prêmio Colunistas (sites, CDs, publicações impressas ou audiovisuais, exposições etc), sem qualquer compensação financeira.
5 - Os concorrentes obrigam-se a fornecer à Secretaria de sua Regional uma imagem digital em alta resolução de cada eventual trabalho premiado ou um vídeo do conjunto dos prêmios, de acordo com a orientação que vierem a receber da Abracomp.

São Paulo, Março de 2011

Presidente da Abracomp: Armando Ferrentini
Vice-Presidente Executivo: Marcio Ehrlich


Página atualizada em 11/06/2011.
Responsável: Marcio Ehrlich